Требования со стороны бизнеса - Что нужно бизнесу

Требования со стороны бизнеса

Чтобы выжить, компании должны постоянно улучшать качество своих товаров, сокращать время их продвижения на рынок и снижать цены, и все это одновременно. В Internet компаниям нужно делать все то же самое, только быстрее. Перечисленных целей компании должны достичь не только применительно к товарам, но и применительно к информации, связанной с этими товарами. (Если информация является товаром сама по себе, то к ней относится все изложенное в этом разделе.) Следовательно, необходимо добиться эффективного, точного и быстрого распространения информации на бумаге, компакт-дисках и через Internet.

Тут не обойтись без рационализации всех процессов, участвующих в создании информации. Следовательно, необходимо устранить лишнюю работу. Этого легко достичь, если в основу процесса публикации информации положить стандарт XML. Особенно это важно для компаний, которые распространяют информацию большой важности, например, медицинскую, юридическую или относящуюся к бизнесу. Поскольку XML не зависит от формата, можно обеспечить разнообразное представление готовых данных. Документ, написанный на XML, генерирует документы в любых форматах - для компакт-дисков, Internet и справочных систем, а также в виде печатных копий. Если информация собирается из нескольких источников, то использование единого формата существенно упрощает интеграцию.

Что нужно бизнесу

Для снижения стоимости и повышения производительности система обработки ин- формации должна удовлетворять следующим требованиям.

• Условная информация. Необходимы средства распознавания условной информации.
• Документы длительного пользования. Хранение информации должно осуществляться независимо от программного и аппаратного обеспечения.
• Интегрированные обзоры. Добавление метаинформации повышает качество информационных обзоров.
• Разнообразие представления. Нужно предусмотреть возможность распространения одного и того же документа в различных формах, например в печатном виде, на компакт-диске или через Web-страницу.
• Разнообразие источников. Различные документы должны легко интегрироваться в единый документ.

В последние годы появилась проблема потери компьютерных данных из-за появления новых форматов при полном исчезновении старых.

Многие компьютерные данные стали недоступными, потому что нет средств, работающих со старыми форматами, а без них невозможно извлечь информацию. Нередко организациям приходится хранить информацию годами, а то и десятилетиями, поэтому нужен формат, который будет доступен и через несколько лет. XML позволяет создавать такие документы; они будут доступны и в будущем даже в том случае, если аппаратное и программное обеспечение, с помощью которых эти документы создавались, уже давно канут в Лету.

Информация не всегда ценна сама по себе. Однако создание обзоров, т.е. аналитическая обработка, упрощает классификацию информации и создает новый, более качественный информационный продукт. Обзор становится частью информации и повышает ее ценность. Следовательно, необходимы средства для хранения и обработки обзоров.

Во многих документах информация изменяется под воздействием внешних факторов, однако система все равно должна представлять изменившуюся информацию корректно. Вот самый простой пример: продукт состоит из нескольких компонентов, а документ представляет суммарную стоимость всего продукта. Цена на каждый компонент может меняться, а документ всегда должен показывать правильную цену. XML обеспечивает средства идентификации изменяемой информации и средства контроля представления информации, зависящей от внешних факторов.